Business Lunch: Thiết lập hệ thống quản trị nhân sự cho SMEs

Chương trình Business Lunch được CLB CEO 1983 lấy cảm hứng từ ý tưởng thay vì ăn trưa một mình, thì cùng nhau ăn trưa, chia sẻ những câu chuyện nhằm mở rộng kết nối kinh doanh và tăng tình đoàn kết. Sự kiện được tổ chức với mục tiêu tạo ra một không gian vui vẻ, thoải mái và thân thiện, nơi các thành viên có cơ hội chia sẻ kiến thức thực tế từ các chuyên gia, khách mời về từng chủ đề cụ thể. 

 Đây cũng là cách để Ban điều hành CLB phân chia nhiệm vụ công việc một cách công bằng, đặc biệt với việc các Ban chuyên trách luân phiên đảm nhiệm các nội dung của mỗi buổi Business Lunch tiếp theo. Điều này giúp tăng cường trách nhiệm, tinh thần đoàn kết giữa các thành viên và Ban điều hành CLB" - CEO Lê Dung, Chủ tịch CLB CEO 1983 / TGĐ Công ty CP đào tạo và phát triển nhân lực DGroup chia sẻ.

Chương trình tọa đàm có sự tham dự của những diễn giả hàng đầu trong lĩnh vực quản trị nguồn nhân lực, bao gồm giảng viên Ngô Quý Nhâm, một chuyên gia đào tạo và tư vấn chiến lược quản trị nhân sự; ông Lê Việt Thắng, Nhà sáng lập và Tổng Giám đốc 1OFFICE, cùng với ông Nguyễn Trung Kiên, CEO của Quỹ VNS CAPITAL. Chương trình còn có sự tham gia của hơn 60 thành viên của CLB cùng với các khách mời.

Như đã được đề cập, nhân sự là tài sản quý báu nhất của một tổ chức và có vai trò quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Với tầm quan trọng đó, các doanh nghiệp cần chú trọng đến việc tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực để tối ưu hóa vai trò của nhân sự trong doanh nghiệp. Trong cuộc trò chuyện về những khó khăn trong việc quản trị nhân sự, các doanh nhân tham gia đều nhấn mạnh rằng quản trị nguồn nhân lực không chỉ bao gồm vấn đề tuyển dụng và đào tạo, mà còn liên quan đến văn hóa tổ chức, chấm công, chính sách lương, thưởng, quản lý hiệu suất và phản hồi.

Ông Nguyễn Trung Kiên, CEO của Quỹ VNS CAPITAL và Phó Chủ tịch CLB, chia sẻ: "Ngày nay, nguồn nhân lực đang trải qua một sự chuyển đổi nhanh chóng. Nhân viên không còn trung thành với một doanh nghiệp như trước. Với bối cảnh này, các chủ doanh nghiệp cần tập trung không chỉ vào quá trình tuyển dụng, mà còn phải chú trọng đến quá trình đào tạo để giữ chân họ lâu hơn. Nếu chúng ta tiếp tục sử dụng những phương pháp truyền thống, sẽ rất khó để quản lý và theo dõi công việc của nguồn nhân lực đang làm việc. Sự chuyển đổi số hóa trong quản trị nguồn nhân lực sẽ giúp các CEO và chủ doanh nghiệp có khả năng theo dõi công việc một cách hiệu quả hơn. Với thời gian thực, việc số hóa sẽ giúp lãnh đạo doanh nghiệp phát hiện và giải quyết vấn đề thông qua việc theo dõi KPI của từng cá nhân và đề xuất giải pháp kịp thời. Ngoài ra, hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp công nghệ đang cung cấp các giải pháp quản trị nhân sự giúp cho doanh nghiệp dễ dàng áp dụng và tiết kiệm chi phí."

Ông Ngô Quý Nhâm, chuyên gia tư vấn chiến lược và hệ thống quản lý chia sẻ về hệ thống quản trị nguồn nhân lực: "Có 3 cấp độ quản trị nguồn nhân lực bao gồm quản lý hồ sơ, quản trị quy trình và các nỗ lực tuân thủ. Quản trị quy trình là việc quản lý các hoạt động quản trị nhân sự chức năng và phục vụ cho việc tạo động lực cho nhân viên. Cấp độ thứ 3 là liên kết chiến lược nguồn nhân lực với sứ mệnh và công việc của nhân sự trong tổ chức. Doanh nghiệp cần phải có một phương án quản lý tối ưu để giúp phát triển năng lực cá nhân, xây dựng đội nhóm và văn hóa tổ chức, tạo động lực, quản lý thành tích và định hình nguồn nhân lực."

Số hóa vào quản trị nhân sự là một xu hướng tất yếu và các doanh nghiệp cần phải bắt kịp. Ông Lê Việt Thắng, nhà sáng lập và Tổng Giám đốc 1OFFICE chia sẻ giải pháp: "1OFFICE hiện đang cung cấp nền tảng quản trị tổng thể cho doanh nghiệp. Chúng tôi cung cấp giải pháp quản trị nhân sự trong việc tuyển dụng, lưu trữ tài nguyên của doanh nghiệp, và quá trình đào tạo nhân viên."

Để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp diễn ra trơn tru, các chủ doanh nghiệp cần lựa chọn những nền tảng và giải pháp phù hợp để tối ưu hóa hiệu suất và kiểm soát tình hình, từ đó tạo uy tín và nâng cao chất lượng dịch vụ, không ngừng phục vụ khách hàng một cách xuất sắc – CEO Lê Dung nhấn mạnh.